Excelと転記作業を、静かに減らす
バックオフィスの業務改善（BPR）
- 報酬
- 250,000〜450,000 円 / 月
- 稼働時間
- 40〜60 h / 月
- 勤務形態
- ハイブリッド（週1出社）
- 契約形態
- 業務委託
- 開始時期
- 1ヶ月以内
- 企業
- 人材派遣／従業員300〜500名／創業25年・非上場
- チーム
- 管理部12名、DX推進担当2名
募集背景
派遣スタッフの勤怠集計と請求処理が手作業中心で、月末に管理部の残業が集中している。過去にRPAを導入したが、業務フローを整理しないまま自動化したため、例外処理が発生するたびに人手で対応する状態に戻っている。業務そのものの見直しから着手したい。
依頼したい業務
- 勤怠・請求業務の現行フローの可視化
- 例外処理の発生要因の分析と削減案の策定
- システム化・自動化の優先度づけ
- 改善後フローの運用マニュアル作成
週の稼働イメージ
週1回の出社（現場ヒアリング・半日）＋オンラインでの実務9〜13h。
必須要件
- 業務プロセス改善（BPR）の実務経験3年以上
- 現場ヒアリングによる業務可視化の経験
- システム導入の要件定義経験
歓迎要件
- 人材派遣業界の業務知識
- RPAまたはワークフローツールの導入経験
こんな人に向いています
- 現場の抵抗を織り込んで進められる方
- ツール導入ありきで考えない方
- 地道な棚卸し作業を厭わない方
ミスマッチになりやすいケース
- 完全リモートを希望される方（現場ヒアリングに出社が必要です）
- 戦略提言のみを担当したい方
得られる経験
自動化が定着しなかった業務を、フロー設計から立て直した実績
エージェントの一言
DX推進担当の方は前回のRPA導入の反省を率直に共有してくださいました。ツールから入らない進め方に社内の合意があるので、進めやすい環境です。ただし管理部のメンバーは長年同じやり方を続けており、変更への抵抗は一定あります。（担当：井上）
選考フロー
書類選考 → エージェント面談 → 現場面談 → 役員面談（計3回・約3週間）
よくある質問
Q. 出社は必須ですか？
A. 初期3ヶ月は週1回の出社をお願いしています。以降は削減可能です。
Q. システム開発も含みますか？
A. 含みません。要件定義までです。